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RENOVACION DE PASAPORTES ELECTRONICOS

Todo venezolano o venezolana mayor de nueve (9) años debe tener número de Cédula de Identidad para poder solicitar un pasaporte electrónico. Los mayores de 9 años deberá tramitar su cédula de identidad ante las oficinas del SAIME en Venezuela.

El pasaporte electrónico es elaborado en Venezuela y enviado a estas oficinas. Dicho trámite demora ocho (8) semanas aproximadamente.

Los pasaportes electrónicos NO SON PRORROGABLES y los próximos a vencerse deberán ser renovados con suficiente antelación a su vencimiento, tomando en consideración las regulaciones de carácter migratorio de los diferentes países.

La renovación se refiere siempre a la obtención de un pasaporte nuevo, en los siguientes casos:

  • Por tener (5) años o más, a partir de la fecha de expedición.
  • Por haberse agotado las páginas antes de su vencimiento.
  • Por extravío o robo
  • Por encontrarse deteriorado.
  • Por cambio de estado civil. En este caso, es requisito indispensable haber registrado el matrimonio, divorcio o defunción en Venezuela y haber obtenido la Cédula de Identidad correspondiente al nuevo estado civil.

 

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER PASAPORTE ELECTRONICO :

  • Primero deberá ingresar en la página de internet www.saime.gob.ve
    • SAIME en línea / Solicitud de Pasaporte en el Extranjero.
    • Registrarse como usuario y solicitar la cita para esta oficina consular “NUEVA YORK ” o la oficina de su preferencia. El SAIME le asignará una cita para presentarse en la oficina solicitada. El tiempo de espera para la asignación de cita varía dependiendo de la cantidad de usuarios que soliciten la cita en dicha oficina, por este motivo es recomendable ingresar los días miércoles en la tarde o una vez por semana para revisar el estatus de la solicitud. La cira que SAIME otorga por la ciudad de NUEVA YORK, esta tomando un aproximado de 4 meses
  • Una vez asignada la cita deberá descargar la planilla del SAIME en la cual aparecen sus datos personales, fecha de la cita y un código que empieza con la letra “C”. Si la fecha asignada por el SAIME no le conviene debe rechazar la cita a través del mismo sistema y solicitar una nueva cita. Si no pudo acudir el día de su cita, deberá esperar 8 días hábiles para hacer una nueva solicitud de cita.
  • Es obligatorio la consignación de todos los requisitos exigidos el día de la cita. Ese día se le tomarán las huellas dactilares, foto y firma autógrafa y de esta manera se iniciará la elaboración de su pasaporte en el sistema.
  • Usted podrá ver el “estado del trámite” ingresando en la página web del SAIME con el nombre de usuario y contraseña. Cuando el estatus indique “Recibido en la Oficina” significa que debe contar 4 semanas para recibir su pasaporte en esta oficina consular. Podrá retirar el pasaporte en esta oficina de 2:00pm a 3:30pm, SIN necesidad de hacer CITA; debe presentar el comprobante del trámite y el pasaporte anterior o su cédula de identidad.
  • Si usted tiene algún inconveniente con el email registrado o la contraseña para ingresar al SAIME, comuníquese directamente con las oficinas del SAIME al 011-58-212 -395-7865 / 011-58-212 -483-2070 / 011-58-212 -483-3581 / 011-58-212 -483-2706

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ADULTOS VENEZOLANOS POR NACIMIENTO

El día de la cita deberá presentarse en esta oficina consular de 9:00 am a 12:45 pm ó de 2:00 pm a 3:45 pm. Se atiende por orden de llegada.

Requisitos:

  1. Llenar Planilla de Solicitud de Registro Consular, debidamente completada en todos sus campos y firmada.
  2. Imprimir planilla de pasaporte electrónico generado por el sistema Saime, la cual indica el día de la cita. Para obtener esta planilla de cita deberá seguir los siguientes pasos: -
    • Ingresar su nombre de usuario y contraseña en la página web del Saime -
    • Hacer click en el link “pasaporte en el exterior” -
    • Hacer click en “pasaporte” -
    • Hacer click en “estado de trámite” -
    • Hacer click en “descargar planilla”
  3. Un money order por ochenta (80,00 $) dólares americanos a nombre de la “Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela”.
  4. Original y fotocopia legible de la cédula de identidad (aunque no esté vigente ), o comprobante de la cédula de identidad.
  5. Fotocopia legible de la partida de nacimiento venezolana.
  6. Original y fotocopia legible del pasaporte (página principal y las prórrogas si las hubiere). En caso de no tener el pasaporte, deberá presentar reporte policial de la pérdida o extravío.


    OBSERVACIÓN:
    Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad, por lo tanto si se desea actualizar o corregir algún dato contenido en el sistema o en la planilla de pasaporte, usted se deberá presentar según sea el caso:
    • Para cambio de estado civil: -
      • Casado: Fotocopia del acta de matrimonio si se casó en Venezuela. Si se casó en EEUU o en algún otro país, debe tener la inserción de la partida de matrimonio en el Registro Civil correspondiente en Venezuela.
      • Divorciado: Fotocopia de la sentencia de divorcio por un tribunal venezolano
      • Viudo: Fotocopia del acta de defunción o registro de la defunción ante las autoridades venezolanas si la muerte ocurrió en EEUU o en algún otro país.

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NIÑOS, NIÑAS O ADOLESCENTES VENEZOLANOS POR NACIMIENTO

El día de la cita deberá presentarse en esta oficina consular de 9:00 am a 12:45 pm ó de 2:00 pm a 3:45 pm. Se atiende por orden de llegada.

Requisitos:

  1. Llenar Planilla de Solicitud de Registro Consular, debidamente completada en todos sus campos y firmada. La misma debe ser firmada debidamente por ambos padres.
  2. Imprimir planilla de pasaporte electrónico generado por el sistema Saime, la cual indica el día de la cita. Para obtener esta planilla de cita deberá seguir los siguientes pasos: -
    • Ingresar su nombre de usuario y contraseña en la página web del Saime -
    • Hacer click en el link “pasaporte en el exterior” -
    • Hacer click en “pasaporte” -
    • Hacer click en “estado de trámite” -
    • Hacer click en “descargar planilla”
  3. Este trámite gratuito según lo dispuesto en “Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente”.
  4. En caso de ser mayor de nueve (9) años deberá presentar: original y dos (2) fotocopias de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente.
  5. Dos fotocopias de la partida de nacimiento venezolana.
  6. Original y dos (2) fotocopias del último pasaporte (página principal y de las prórrogsa si las hubiere). En caso de no tener el pasaporte en original, deberá presentar reporte policial de la pérdida o extravío.
  7. Originales y dos (2) fotocopias de las cédulas de identidad de ambos padres y/o representantes.
  8. El día de la cita los niños, niñas o adolescentes, independientemente de la edad, deben presentarse personalmente, acompañados por ambos padres y/o representantes legales. El día de la cita deberán estar presentes ambos padres (venezolanos o extranjeros) o quien ejerza la patria potestad del menor, en cuyo caso éste entregará la sentencia del tribunal que avale dicha condición.
  9. En caso de que uno de los padres no pueda estar presente en el momento de la realización del trámite, el padre o madre presente deberá consignar una autorización tramitada ante el Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente, o autorización autenticada ante un Notario Público en Venezuela u Oficina Consular venezolana, debidamente firmada y estampada con impresiones dactilares, otorgada por el padre o madre que autoriza. La presentación de esta autorización es un requisito absolutamente indispensable.


    OBSERVACIÓN:
    Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad, por lo tanto si se desea actualizar o corregir algún dato contenido en el sistema o en la planilla de pasaporte deberá anunciarlo al funcionario que recibe los documentos y presentar la partida de nacimiento venezolana.

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ADULTOS VENEZOLANOS POR NATURALIZACION

El día de la cita deberá presentarse en esta oficina consular de 9:00 am a 12:45 pm ó de 2:00 pm a 3:45 pm. Se atiende por orden de llegada.

Requisitos:

  1. Llenar Planilla de Solicitud de Registro Consular, debidamente completada en todos sus campos y firmada.
  2. Imprimir planilla de pasaporte electrónico generado por el sistema Saime, la cual indica el día de la cita. Para obtener esta planilla de cita deberá seguir los siguientes pasos: -
    • Ingresar su nombre de usuario y contraseña en la página web del Saime -
    • Hacer click en el link “pasaporte en el exterior” -
    • Hacer click en “pasaporte” -
    • Hacer click en “estado de trámite” -
    • Hacer click en “descargar planilla”
  3. Un money order por ochenta (80,00 $) dólares américanos a nombre de la “Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela”.
  4. Original y fotocopia legible de la cédula de identidad (aunque no esté vigente), o comprobante de la cédula de identidad).
  5. Original y fotocopia legible del pasaporte (página principal y las prórrogas si las hubiere). En caso de no tener el pasaporte deberá presentar reporte policial de la pérdida o extravío
  6. Fotocopia de la Gaceta Oficial o de la Constancia de Naturalización.


    OBSERVACIÓN:
    Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad, por lo tanto si se desea actualizar o corregir algún dato contenido en el sistema o en la planilla de pasaporte, usted se deberá presentar según sea el caso:
    • Para cambio de estado civil: -
      • Casado: Fotocopia del acta de matrimonio si se casó en Venezuela. Si se casó en EEUU o en algún otro país, debe tener la inserción de la partida de matrimonio en el Registro Civil correspondiente en Venezuela.
      • Divorciado: Fotocopia de la sentencia de divorcio por un tribunal venezolano
      • Viudo: Fotocopia del acta de defunción o registro de la defunción ante las autoridades venezolanas si la muerte ocurrió en EEUU o en algún otro país.

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NIÑOS, NIÑAS O ADOLESCENTES VENEZOLANOS POR NATURALIZACION

El día de la cita deberá presentarse en esta oficina consular de 9:00 am a 12:45 pm ó de 2:00 pm a 3:45 pm. Se atiende por orden de llegada.

Requisitos:

  1. Llenar Planilla de Solicitud de Registro Consular, debidamente completada en todos sus campos y firmada. La misma debe ser firmada debidamente por ambos padres.
  2. Imprimir planilla de pasaporte electrónico generado por el sistema Saime, la cual indica el día de la cita. Para obtener esta planilla de cita deberá seguir los siguientes pasos: -
    • Ingresar su nombre de usuario y contraseña en la página web del Saime
    • Hacer click en el link “pasaporte en el exterior”
    • Hacer click en “pasaporte”
    • Hacer click en “estado de trámite”
    • Hacer click en “descargar planilla”
  3. Original y copia de la Partida de Nacimiento, si el niño es menor de 9 años.
  4. Presentar el pasaporte anterior en original y copia.
  5. En caso de ser mayor de 9 años deberá presentar: original y copia de la cédula de identidad y copia de la partida de nacimiento del niño, niña o adolescente.
  6. Original y copia de la cédula de identidad del padre, madre o representante.
  7. Si los padres son venezolanos por naturalización, presentar original y copia de la cédula de identidad.
  8. El día de la cita los niños y niñas independientemente de la edad, deben presentarse personalmente a la cita, acompañados por ambos padres. En caso de no asistir los padres se debe presentar quien ejerza la patria potestad y deberá consignar autorización tramitada ante el Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente, debidamente firmado por quien autorizó con sus impresiones dactilares o autorización autenticada ante un notario público en Venezuela con firma e impresiones dactilares. Este trámite será gratuito de acuerdo con la L.O.P.N.A. “Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente.


    OBSERVACIÓN:
    Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad, por lo tanto si se desea actualizar o corregir algún dato contenido en el sistema o en la planilla de pasaporte deberá anunciarlo al funcionario que recibe los documentos y presentar la partida de nacimiento venezolana.

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CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

  1. En caso de falta de consentimiento del padre o la madre, el solicitante (padre o madre), deberá presentar una autorización emanada del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente competente por el territorio.
  2. En caso de que uno de los padres no pueda presentarse al momento de realizar el trámite el padre que asista deberá presentar autorización tramitada por ante el Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente, debidamente firmado por quien autorizó con sus impresiones dactilares o autorización autenticada por ante un notario público en Venezuela con firma e impresiones dactilares.
  3. En caso de niño, niña o adolescente en proceso de adopción, se requiere la autorización del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
  4. En caso de padre o madre fallecida, el padre o madre sobreviviente deberá presentar original y copia del Acta de Defunción.
  5. En caso de padres fallecidos, el tutor debe presentar original y copia de las Actas de Defunción del Fallecido con la Sentencia definitivamente firme del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
  6. En caso de que uno sólo de los padres tenga la patria potestad del niño, niña o adolescente, debe presentar la sentencia del Tribunal que avale dicha decisión.
  7. En caso de progenitores adolescentes no emancipados, se requiere la autorización emanada por el Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
  8. En caso de progenitores adolescentes emancipados, deben cumplir con los requisitos de padres adultos. En caso de que uno de los padres esté privado de libertad presentar una constancia del penal donde se encuentra recluido.
 
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