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REQUISITOS DEL CERTIFICADO DE DEUDA

  • Una carta "Certificado de Deuda", en Español, debe estar Notariado y Firmado por el Secretario de la Corte o County Clerk. 
  • Copia de la Factura (Invoice).
  • Copia del Conocimiento de Embarque (Bill of Lading) de la Mercancía. 
  • Copia del Documento constitutivo de la Empresa Proveedora Extranjera (By Laws) y de la Empresa  Importadora Nacional (Registro Mercantil).
  • Tax ID de la empresa Proveedora Extranjera y RIF de la Empresa Importadora Nacional.
  • Referencia Bancaria de la Empresa Exportadora.
  • Sobre prepagado para retornar el Certificado.
  • Cheque de Gerencia o Money Order por cincuenta dólares ($50,00) a nombre del Consulado General de Venezuela por cada conocimiento de embarque (Bill of Lading).

Una opción alternativa es obtener la Apostilla para la carta de "Certificado de Deuda". En este caso, no es necesaria la legalización de ese documento en el Consulado. Si usted decide optar por esta alternativa, por favor recuerde anexar copia de todos los documentos mencionados anteriormente.

Si desea mayor información sobre dónde obtener la APOSTILLA, hacer Click aquí

Si desea contactar al funcionario encargado de Certificaciones de Deuda, por favor escríbanos a la dirección: eramirez@consulado-ny.gov.ve

OBSERVACION: Se requiere presentar un Cheque de Gerencia o Giro Postal (Money Order) por el Monto exacto del tramite a realizar. No se Aceptará un Cheque de Gerencia o Giro Postal (Money Order) para realizar más de una actuación consular.

CERTIFICATE OF DEBT

Requirements:

  • A letter, "Certificado de Deuda", in Spanish, notarized and then brought to the County Clerk to certifiy the notary public's signature. This letter must show the name and Tax ID number of both companies, the invoice number, and the amount of money owed by the Venezuelan Importation Enterprise.
  • Copy of the Invoice
  • Copy of the Bill of Lading of the merchandise
  • Copy of the By Laws of your Company and a copy of the By Laws of the Venezuelan Importation Enterprise
  • Copy of the Tax ID number of your Company and an RIF (Tax ID number) of the Venezuelan Importation Enterprise.
  • Bank Reference Letter for your Company, stating the year the account was opened and that your company is in good standing, etc.
  • A self-addressed, pre-paid envelope must be enclosed in order to send you all the documents after they have been legalized 
  • Money Order or a Certified Check in the amount of US $50.00 for each bill of lading

Another option is to send the letter, “Certificación de Deuda”, to the County Clerk to get it certified and then to the Secretary of the State (Department of Authentications) to get an Apostille for it.  In this case, you do not have to send the documents to our Consulate. If you decide to do it this way, please remember to enclose copies of the documents listed above.

If you need information about where to get an APOSTILLE, Click here.

If you have further questions, please contact us at eramirez@consulado-ny.gov.ve

 
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