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Procedimiento para solicitar pasaporte electrónico

1.- Solicite su cita a través del sitio web del SAIME. Puede descargar un instructivo sobre este sistema haciendo click aquí.
Es importante tener en cuenta que el día de la cita solo capturaremos electrónicamente su firma, huellas dactilares y foto, y recibiremos-verificaremos sus recaudos.

2.-Inscríbase en el sistema de trámites consulares 2x3 . Debe registrarse y, posteriormente, introducir sus datos personales COMPLETOS en el sistema pulsando en el vínculo titulado "Modificar sus Datos Personales".

3.- Diríjase a la pestaña titulada "Sus Trámites Consulares" y allí haga la solicitud especifica de pasaporte. Debe completar los datos que allí se solicitan entre los cuales se incluye la fecha propuesta por SAIME para presentarse al Consulado a entregar recaudos originales y permitir que nuestros funcionarios hagan la captura electrónica de su imagen, firma e impresiones dactilares. Esta fecha es pautada por SAIME y el Consulado no tiene la capacidad de modificarla o cancelarla (solo el usuario puede hacer la cancelación a través del sistema SAIME). Esta fase culmina al presionar el botón "Remitir Solicitud".

4.- Imprima y firme la planilla de solicitud que aparece en la pestaña "Sus trámites Consulares".

5.- El día de su cita presente los siguientes recaudos (la no presentación de alguno de ellos imposibilitaran que se concrete su tramite):

5.1.- Original y una (1) copia de la Partida de Nacimiento. L@s venezolan@s por naturalización deberán presentar una (1) copia de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización.

5.2.- Original y una (1) copia de la Cédula de Identidad (puede estar vencida).
NOTA: es imprescindible la presentación de AMBOS recaudos. La falta de alguno de ellos -en original- imposibilitará al usuario la concreción del trámite y perderá su cita.

5.3.- Pasaporte actual vencido o por vencerse y fotocopia del mismo. Si su pasaporte ha sido robado o se ha extraviado debe presentar original del reporte policial que debe solicitar en la oficina de policía mas cercana a su residencia o al lugar de ocurrencia del robo o extravío.

5.4.- Cheque de Gerencia (money order) por US$ 80,00 a nombre del "Consulado de Venezuela". Solo para mayores de edad (18 años cumplidos en adelante).

5.5.- Una (1) copia firmada de la planilla que genera el Sistema SAIME (la podrá descargar en la página del SAIME, entrando con su contraseña y usuario, en el vínculo titulado ESTADO DEL TRAMITE) y una (1) firmada de la Planilla que genera el Sistema de Tramites Consulares (ver paso 1 y 2).

5.6.- A partir de la presente fecha (julio 2013) sólo serán aceptados los servicios USPS, como método de envío de documentos a los interesados , quienes dejarán en esta sede un sobre pre-pagado y con el tracking number.

NOTA 1: Es importante que los usuarios sepan que de existir discrepancias entre la información que contiene el SISTEMA SAIME y la cédula de identidad o partida de nacimiento, se debe hacer un proceso electrónico de verificación de identidad que requiere que el o la solicitante proporcione al menos el numero de cédula de ambos padres.

NOTA 2: Al momento de asistir al Consulado para su cita, su pasaporte actual será CANCELADO ELECTRÓNICA Y FÍSICAMENTE (se colocan sellos de CANCELADO en las paginas en blanco). El nuevo pasaporte electrónico será recibido en el Consulado entre 6 y 8 semanas luego de la cita, por lo tanto, cada usuari@ quedará sin pasaporte VÁLIDO por este período de tiempo. Recomendamos que si tiene un viaje previsto inmediatamente después de la fecha de la cita, tome en consideración que NO TENDRÁ PASAPORTE y no podrá realizar su viaje.

NOTA 3: Es muy importante que los usuarios sepan que de tener ACTIVO algún tramite en el SISTEMA SAIME no se podrán hacer ningún tipo de gestiones (de pasaporte electrónico) en el Consulado en una fecha distinta a la especificada por ese SISTEMA. En ese caso deberán solicitar electronicamente a SAIME la cancelación de la cita.

NOTA 4: Es fundamental que los usuarios que esperan correo electrónico con asignación de cita por parte de SAIME, consulten con regularidad su carpeta de correo basura (SPAM) ya que muchos servicios de correo electrónico gratuito como yahoo y hotmail envían dichos correos electrónicos a esas carpetas en su cuenta de correo electrónico. Otra opción es que ingresen a su cuenta SAIME par consultar el estatus de su solicitud.


Información adicional sobre menores de edad

1. En el caso de menores de edad, deberán venir acompañados por sus padres o representante legal. Si asiste a la cita solo uno de ellos (padre o madre) se deberá traer la autorización para hacer el trámite del pasaporte a menores de edad notariada y firmada por quien no pueda asistir a la cita (padre o madre). En este documento deben estar plenamente identificados quien otorga la autorización,así como la persona que es autorizada para tramitar el pasaporte del menor. Preciso es destacar que anexo a esta autorización debe presentarse el pasaporte y copia de la Cedula de Identidad del otorgante. Si esta autorización es emitida en el extranjero debe ser apostillada.

2. Los menores de 18 años están exentos de pago por concepto de renovación de pasaportes, según Art. 9 de la Ley Orgánica de Protección al Niño y al Adolescente (LOPNA).

3. Los menores con edades comprendidas entre 9 y 17 años, deben obligatoriamente tener cédula de identidad para poder optar por el pasaporte electrónico . El consulado puede emitirles un documento de viaje (pasaporte temporal) o prorrogar la validez de sus pasaportes actuales (con leyenda República Bolivariana de Venezuela), con el fin de que puedan viajar a Venezuela a obtener la cédula y el pasaporte electrónico. El consulado puede -igualmente- emitirles una carta con instrucciones para que la Oficina de Relaciones Consulares de la Cancillería en Caracas, les gestione la emisión expedita de cédula y pasaporte para menores que no tengan cédula.

4. Los menores de edad -menores de 9 años- nacidos en el exterior, cuyos Registros de Nacimiento no se encuentran asentados en los libros de la Jefatura Civil venezolana mas cercana a la residencia en Venezuela especificada en el Extracto, no podrán realizar el tramite de pasaporte electrónico hasta que ello ocurra.

5. En el caso de padres divorciados, la madre ó el padre deberá traer el acta de divorcio donde conste la Guarda y Custodia y además al Patria Potestad No Compartida del menor. En el caso de fallecimiento de alguno de los padres, deberá presentar el Acta de Defunción correspondiente.


 

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